1- حضور سخنرانان محترم از شروع تا پایان زمان تعیین شده در برنامه کنفرانس الزامی است.

2- در جلسه سخنرانی، ابتدا فیلم سخنرانی ضبط شده توسط هماهنگ کننده جلسه پخش خواهد شد و سپس، به سوالات احتمالی شرکت کنندگان پاسخ داده خواهد شد.

3- از سخنرانان محترم درخواست می گردد که فایل و فیلم ضبط شده خود را روی کامپیوتر شخصی آماده داشته باشند. 

4- در صورت عدم حضور سخنرانان در زمان تعیین شده، آن جلسه لغو خواهد شد و همچنین، مقاله مذکور در مجموعه مقالات کنفرانس چاپ نخواهد شد.